此外，该公司与非洲多个国家的政府部门建立了良好的合作关系，可协助集团应对当地政策变动，为合作的顺利推进提供保障。
调研团队与非洲矿业贸易有限公司的合作谈判工作于下半年正式启动，双方秉持“互利共赢、长期合作”的原则，开展了多轮友好谈判，全程顺利推进，未出现任何分歧与波折。
谈判团队由集团稀有矿产板块副总裁担任组长，成员包括市场调研、国际贸易、法律合规、财务风控等领域的骨干，共12人；非洲矿业贸易有限公司谈判团队由其CEO担任组长，成员包括销售总监、采购总监、法务总监、财务总监等，共10人。
谈判内容主要围绕合作期限、代理权限、采购与销售目标、价格机制、利润分配、物流配套、风险承担、违约责任等核心条款展开。
经过3轮谈判，双方就所有核心条款达成一致，签订了《飞天集团与非洲矿业贸易有限公司稀有矿产非洲区域独家代理协议》，协议核心内容如下：
一是合作期限，协议有效期为5年，自签约之日起计算，协议期满后，如双方合作顺利，可自动续约3年，无需重新谈判核心条款。
二是代理权限，非洲矿业贸易有限公司为飞天集团在非洲区域（涵盖20个非洲国家）的独家代理商，负责集团在该区域的稀有矿产采购与销售业务，无集团书面授权，不得转委托第三方代理。
三是采购与销售目标，协议期内，非洲矿业贸易有限公司每年为集团采购稀有矿产不少于5000吨，其中第一年采购量为5000吨，此后每年递增10%；每年为集团销售稀有矿产深加工产品不少于2000吨，其中第一年销售量为2000吨，此后每年递增15%。
四是价格机制，采购价格参照国际稀有矿产市场价格（以伦敦金属交易所LME价格为基准），下浮5%，确保集团的采购成本优势；销售价格参照国际市场价格，上浮8%，保障集团的利润空间；价格调整周期为每月一次，根据市场价格变动及时调整。
五是利润分配，双方就销售业务实现的利润，按飞天集团70%、非洲矿业贸易有限公司30%的比例进行分配；利润结算周期为每季度一次，结算完成后10个工作日内完成资金支付。
六是物流配套，非洲矿业贸易有限公司负责非洲境内的矿产品采购、仓储、运输等物流环节，承担相关费用；集团负责非洲境外的进出口物流环节，承担相关费用；双方建立物流信息共享平台，实时同步物流进度，确保物流顺畅。
七是风险承担，因非洲当地政策变动、战争、自然灾害等不可抗力因素导致合作无法正常推进的，双方互不承担违约责任；因一方违约导致对方损失的，违约方需赔偿对方的实际损失，并支付协议总金额10%的违约金。
八是合作支持，集团为非洲矿业贸易有限公司提供技术支持，协助其提升当地矿产企业的开采与加工技术；提供品牌支持，授权其使用“飞天集团”品牌开展业务；提供资金支持，为其提供5000万美元的信用额度，用于采购业务的资金周转，信用额度使用利率较国际基准利率下浮15%。
协议的签订，为双方的长期稳定合作奠定了坚实的法律基础，标志着飞天集团非洲区域市场布局正式启动。
为确保签约仪式的顺利举行，集团与非洲矿业贸易有限公司联合成立了专项筹备团队，投入筹备资金8000万港元，筹备工作历时2个月，分为场地筹备、嘉宾邀请、媒体宣传、资料准备、后勤保障5个核心阶段，各阶段均按计划高效推进。
场地筹备阶段，双方最终确定将签约仪式举办地点设在南非约翰内斯堡的桑顿会议中心，该中心是非洲规模最大、设施最完善的会议中心之一，可容纳1000人参加活动；筹备团队提前1个月预订了中心的大型宴会厅，宴会厅面积达2000平方米，可满足仪式举办需求；同时，对宴会厅进行了精心布置，搭建了大型舞台，舞台背景板以“携手共赢·赋能非洲稀有矿产产业发展”为主题，配备高清LED显示屏、专业音响系统、灯光系统；舞台周边摆放了800盆绿植、300个气球拱门，铺设了红色地毯，营造出庄重、喜庆的氛围；现场设置了展示区，通过展板、模型、视频等形式，展示双方企业概况、合作背景、合作内容、未来规划等内容，配备20名讲解员，为嘉宾讲解相关情况。
嘉宾邀请阶段，筹备团队邀请了众多重要嘉宾出席仪式，包括非洲6个合作国家的政府官员（矿产部部长、商务部部长等，共30人）、龙国驻非洲相关国家大使馆官员（共20人）、全球稀有矿产行业协会代表（共15人）、双方企业的合作伙伴代表（集团南美、欧洲区域客户、供应商代表，非洲矿业贸易有限公司本地客户、供应商代表，共80人）、双方企业高管（共50人）、国内外媒体记者（共120人），共计315人出席仪式；所有嘉宾均提前15天收到邀请，筹备团队安排了专人对接嘉宾的行程，为嘉宾提供往返机票、酒店住宿、交通接送等全方位服务。
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