九点二十五分,林宇走出办公室,手里拿着工作笔记和水杯,朝三号会议室走去。
走廊里很安静,只有中央空调出风口轻微的嗡鸣声。透过两侧玻璃隔断以及敞开式办公区,能看到各部门员工都在忙碌——有人在电脑前专注工作,有人在小声讨论,有人抱着文件匆匆走过。周一上午,是工作节奏最紧凑的时候。
三号会议室在走廊尽头,门虚掩着。林宇推门进去,里面已经坐了不少人。
会议室不大,约三十平米,正中是一张长方形的会议桌,深色实木材质,能围坐十二个人。靠墙一侧是落地窗,窗外是城市景观;另一侧是整面墙的白板,会议室的一则是会议多媒体屏幕,此时已经打开显示着Windows桌面。
桌边已经坐了七八个人,都是各部门经理和总监。看到林宇进来,原本有些交头接耳的谈话声立刻停了下来,所有人都坐直了身体。
“林总早。”
“林总。”
几声问候响起,带着不同程度的恭敬和紧张。这是鲲鹏文旅成立后的第一次正式运营会,很多人也是第一次在正式会议上向这位年轻的总经理汇报工作。
林宇点了点头,在主位上坐下。这个位置正对门口,背靠白板,视野最好。他把笔记本放在桌上打开,然后将笔按开放在上面。
他扫视了一圈参会人员。
左手边是陈悦,她已经把行政部的汇报材料准备好了,拷贝进了会议多媒体屏幕,随时可以切换。她今天穿了浅灰色的西装套裙,头发挽成职业发髻,显得干练而专业。
右手边是财务总监张强,五十岁出头,戴着金边眼镜,头发梳得一丝不苟,典型的财务人形象。他面前放着一个厚厚的文件夹,里面应该是各种报表和数据。
再往右是工程总监吴頔,四十岁左右,皮肤黝黑,手掌粗糙,一看就是常跑工地的人。他穿着深蓝色的工装夹克,和周围西装革履的氛围有些格格不入,但没人敢小看他——吴頔是省建工集团出来的,参与过多个大型项目,经验丰富。工程部经理华加一则是坐在吴頔的后排。
其他还有市场部总监龙剑洋、经理刘薇、企划总监赵明、经理杨素、运营部经理王涛、人力资源部专员赵静(目前人力资源部未成建制,经理工作暂由陈悦兼任,但赵静作为专员列席)……都是各部门的核心骨干。
林宇数了数,加上自己,一共十一个人。人员不算多,但都是关键岗位。
他看了看手表:九点二十八分。又看向陈悦,用眼神询问是否到齐。
陈悦会意,微微点了点头,轻声说:“林总,人都到齐了,现在可以开始了。”
她的声音不大,但在安静的会议室里很清晰。所有人都把目光投向林宇,等待开场。
林宇没有立刻说话,而是又扫视了一圈。他的目光很平静,但带着一种审视的意味,让几个原本有些松懈的人不自觉地挺直了腰背。
“好,”他开口,声音平稳而清晰,“今天是咱们鲲鹏文旅的第一次正式运营会。在开始之前,我先说几点会议原则。”
他顿了顿,让所有人集中注意力。
“第一,关于开会频率。”林宇说,“别的企业如何要求我不清楚,但咱们公司,以后没有特殊情况的话,每旬开一次即可。”
他看到有人露出意外的表情——很多公司都是每周开例会周一早晨晨会,周五下班前晚会。
“我知道很多公司喜欢每周开会,美其名曰‘及时沟通、快速决策’。”林宇的语气里带着一丝不以为然,“但以我的经验,每周汇报容易让大家疲于开会,很多时间浪费在准备汇报材料上,真正做事的时间反而少了。如果就是工作量少的时候,一个月开一次也行。”
他看向众人:“其实单就效率来讲最高的是点对点沟通和群发邮件,我想各位也不喜欢在会议室里一坐大半天,对吧?”
这话说到了很多人心里。会议室里响起几声轻笑,气氛稍微轻松了些。
但林宇的表情并没有放松,反而更严肃了。
“第二,”他继续说,声音沉了下来,“是关于汇报的要求。”
他指了指投影屏幕:“我要提醒各部门,大家的汇报不用做得花里胡哨的。自己人开会,不用特意弄什么好看的模板、动画之类的东西。我要的是干货,不是美术作品。”
有几个人的表情变得不太自然,下意识地看了看自己面前的笔记本——显然,他们的PPT做得挺“用心”。
林宇捕捉到了这些细微反应,心里有了数。
“我猜有人想说:之前给市政府汇报的PPT弄得非常精美啊,怎么现在要求不一样了?”林宇的语气带着几分讽刺,“对,那的确是花了很大精力的,因为那些都是给外人看的。对外汇报、上市前的招商路演,当然要重视视觉效果,那是门面。”
他话锋一转:“但对内,我要的是效率。是实打实的工作进展,不是花架子。”
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