管控核心之规。吾鉴于过往之祸、结合实战之需，定火药管控之核心，在于“统一保管、限量领取、全程留痕、严防外泄”十六字，彻底摒弃以往松散管控之弊，确立卫城武库为火药唯一保管之地，明确各级权责、细化各项流程，确保每一斤火药、每一份配方、每一次领取，皆在管控范围之内，无一丝遗漏、无半分疏漏。凡神机营所用火药，无论作战所需、操练所用，皆不得私自保管、不得随意存放，不得藏于营房、不得带离营寨，一律由卫城武库统一收纳、集中保管，分类存放、标识清晰，严禁私人留存一丝一毫；武库专设保管官一员、值守士卒十人，明确岗位职责、细化值守流程，建立完善的保管、领取、交还、核查制度，每一项操作皆需登记造册、有据可查，全程留痕、便于核查，杜绝无据可查、无人负责之弊；严格限制每日领取数量，由神机营校尉提前一日上报次日需求，经卫城主将核定后，按核定数量发放，按需发放、不多给分毫，严防火药积压、严防私藏私领；火药配方与管控规制，严格保密、严防泄露，选派忠勇可靠之人执掌，严禁告知无关人员，确保火药之利，唯我边军可用，敌寇难窥其秘，从根本上防范外泄之祸。
武库保管之制。武库乃火药保管之核心，其值守之严、防护之密、存放之规，直接关乎火药安全，容不得丝毫懈怠、半分疏漏，需层层把关、步步严谨，筑牢火药保管之防线。吾定武库保管之制，严苛细致、权责分明，逐一规范、不容敷衍：卫城武库专设“火药保管官”一员，由忠勇可靠、行事谨慎、无过无失之老将担任，直接对卫城主将负责，全权掌管火药保管、核查、上报诸事，每日核对库存、巡查武库，不得擅自离岗、不得饮酒误事，若有疏漏，从严追责；武库大门实行“双钥开门、双人值守”之制，一把钥匙由保管官亲自执掌、日夜随身携带，不得转借他人，一把钥匙由卫城主将亲信执掌，需两人同时到场、共同开锁、相互核对，方可进入武库领取、存放火药，单人不得擅自开锁、不得单独进入武库，进入武库时，需登记入内时间、事由、人数，离开时核对无误、锁好大门，方可离去；武库内严禁烟火、严禁携带火种，严禁无关人员出入，值守士卒十人分为两班，昼夜值守、轮换不休，卯时、午时、酉时各巡查武库一次，每巡皆需核对火药数量、检查门窗锁具、查看防护设施、排查火灾隐患，如实记录巡查结果，签字画押，不得遗漏一字，发现异常（如火药受潮、门窗破损、有可疑人员），立即上报卫城主将与保管官，及时处置、严防祸端；火药需分类存放，按作战用、操练用分开收纳，放置于特制木箱之中，木箱涂刷防火油脂，放置于干燥通风之处，远离易燃物品（如柴草、油脂），武库地面铺三尺厚青石板，石板下垫木炭防潮，火药箱下置木架，离地面一尺，箱内放置干燥石灰包，严防火药受潮、结块、自燃，每箱火药皆标注数量、存放日期，便于核对核查。
领取登记之规。火药领取，乃管控之关键环节，需严格按规行事、限量发放、全程留痕，严防私领、多领、冒领，杜绝火药流入私人手中，从源头防范私藏之祸。吾定领取之规，细致严苛、流程规范，逐一明确、不容违规：每日清晨卯时，由神机营校尉亲自带队，凭卫城统一制式的“火药领取文书”，前往武库领取当日所需火药，领取文书需注明领取日期、领取数量、用途（作战或操练）、领取人、带队校尉姓名，加盖神机营官印与校尉私印，无印者不予受理，文书填写需工整规范、不得涂改，涂改者无效；领取数量严格按卫城主将核定的当日作战、训练需求发放，操练用火药每人不得超过五钱，作战用火药按参战人数、作战需求限量发放，分人分装、标识清晰，保管官不得擅自增加领取数量、不得违规发放，若有特殊需求（如临时加练），需另行上报卫城主将批准，方可额外领取；领取时，保管官与神机营校尉共同核对火药数量、检查包装，逐一登记造册，双方签字确认、画押为证，领取文书与登记册一并留存，装订成册、存档备查，以备日后核查；严禁无文书领取、冒领火药，严禁私自领取、多领火药，严禁伪造领取文书，违者从严追责，绝不姑息。
剩余交还之法。当日领取之火药，若未用完，需及时交还武库，不得私自留存、不得随意丢弃、不得转借他人，此举乃防私藏、防失控之关键，缺一不可、不容懈怠，需严格时限、明确责任，确保剩余火药全部交还、无一丝留存。吾定交还之法，严苛规范、权责分明：当日未用完之剩余火药，需在申时（下午三至五时）前，由神机营校尉亲自带队，将剩余火药送还武库，不得拖延、不得遗漏、不得推诿，若因战事延误，需提前上报卫城主将，经批准后，方可延期交还，否则按逾期论处；交还时，需携带当日领取登记册、剩余火药清单与未用完的火药，剩余火药需用原包装封存，标注剩余数量、领取日期、带队校尉，保管官当面开封核对，与登记册记录一致、无短缺、无破损后，方可接收，双方签字确认、注明交还日期、数量，登记入册，存档备查；若剩余火药有损耗、遗失，需如实上报损耗、遗失原因、数量，经卫城主将核查核实后，按规处置，严禁隐瞒不报、严禁私自填补、严禁嫁祸他人，若查实隐瞒，与私藏同罪；逾期未交还剩余火药，或未足额交还者，带队校尉杖责十、罚巡边五日，士卒私自留存剩余火药者，以私藏火药论处，从严惩处。
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