外来户的临时登记与过渡 —— 外来牧民（非杭爱山本地部落）若不愿入籍，可登记 “临时户籍”，发 “临时户籍勘合”（有效期半年），福利与本地户一致，半年后再决定是否正式入籍；若愿意入籍，需经部落长老确认 “无叛乱前科”，再按正式户登记，发户籍牌。一名从阿鲁台部逃来的牧民，登记临时勘合，张谦道：“半年内你若想留在杭爱山，就来补正式登记；若想走，把勘合交回就行，不勉强。” 牧民道：“有临时勘合能领粮，不用饿肚子，半年后我再决定。”
特殊户的动态跟踪与调整 —— 建立 “特殊户跟踪册”，每月由长老走访一次，记录特殊户的需求变化：孤寡户若有亲属来照顾，可调整青稞发放量；残疾户若病情加重，可增加帮扶力度；军属户若子女退役，可取消军属福利，改为普通户。张谦道：“特殊户的情况会变，跟踪册要常更，帮扶也要跟着变，不能定死了不变，不然就帮不到点子上。” 帖木格也道：“我们每月走访，有变化就及时报给巡检司，确保帮扶不遗漏、不浪费。”
户籍的日常管理与动态更新，需 “建机制、常维护”—— 建立 “户籍存档、变更登记、牌证补领、定期核查” 的日常管理机制，确保户籍信息随部众情况变化及时更新，户籍牌证丢失可补，避免因信息过时影响管控与民生保障，体现元代 “户籍管理，长效为要” 的行政逻辑。
户籍册的规范存档 —— 巡检司文书库设专门的 “户籍档案区”，按 “部落 - 户号” 分类存放户籍册：合丹部、别失八里部、混合部落各存一排，每排按户号从 001 开始排列，册脊标注 “部落 + 户号范围”（如 “合丹部 001-300”）。档案区铺防潮木板，放樟脑丸防虫，每月通风一次，防止户籍册受潮、发霉。文书吏员每月检查一次档案：“上月合丹部的户籍册有两本受潮，我们立刻晒干，重新装订，以后会多通风，避免再受潮。” 张谦要求：“户籍册是重要凭证，要存好，丢了一本，一户的信息就没了，补起来很难。”
户籍变更的登记流程 —— 部众情况变化（出生、死亡、迁入、迁出），需按流程登记：新生儿出生，三个月内由父母或长老到巡检司登记，填写 “出生登记单”，补做户籍牌（户号不变，新增人口信息）；家人死亡，一周内由亲属到巡检司登记，填写 “死亡注销单”，回收户籍牌（销毁或存档）；外来户迁入，持原部落证明，填写 “迁入登记单”，发新户籍牌；本地户迁出，持迁移证明，填写 “迁出注销单”，收回户籍牌。别失八里部有户牧民迁出，亲属持迁移证明到巡检司，吏员注销户籍，收回牌：“你若以后回来，可凭迁移证明重新登记，不用从头来。”
户籍牌的补领与更换 —— 户籍牌丢失或损坏，可申请补领：户主本人到巡检司，填写 “补领申请表”，说明丢失 / 损坏原因，缴纳工本费（半石青稞），工匠按 “户籍牌登记册” 的信息，重新制作，三日内可取；户籍牌磨损严重（字迹不清），可免费更换，需交回旧牌。合丹部的牧民巴特尔丢了牌，到巡检司申请补领：“我家的牌挂在腰间，骑马时掉了，找了几天没找到。” 吏员查 “户籍牌登记册”，确认信息后，让他交半石青稞，开了 “补领凭证”：“三日后你来取新牌，以后挂紧点，别再丢了。”
定期核查与信息校准 —— 每季度末，巡检司组织 “户籍核查”：张谦与帖木格带领吏员、长老，逐户核对 “户籍册信息与实际情况” 是否一致，重点查 “人口是否有增减”“牲畜数是否变化”“牧地是否调整”。核查中发现，合丹部有户牧民新增一只羊，未登记，吏员立刻在户籍册上更新：“以后有新增，要及时来登记，不然发粮时按旧数发，会少发的。” 帖木格也道：“核查就是要找出没更新的，让户籍信息跟实际一致，才好用。”
户籍管理的责任分工 —— 明确户籍管理的责任人：张谦总负责，文书吏员负责日常登记、存档、补领；帖木格负责部落内的变更通知、特殊户跟踪；长老们负责入户核查、信息反馈。建立 “责任追究制”：若因登记错误导致牧民漏发粮草，登记员需道歉并协助补领；若因存档不当导致户籍册丢失，文书吏员需负责补登。张谦道：“责任分清楚，大家才会用心管，户籍管理才不会乱。”
编户后的管控效率提升与民生改善，需 “见实效、固成果”—— 编户后，部众管控从 “凭记忆” 变为 “依户籍”，民生保障从 “零散” 变为 “精准”，牧地纠纷从 “难调解” 变为 “有依据”，切实提升边疆治理效率与牧民生活质量，体现元代 “编户为民，管控与民生并重” 的治理逻辑。
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