户籍牌的材质与规格确定 —— 户籍牌选用铜制（比木牌耐用，不易损坏，适合草原潮湿环境），规格按元代边疆标准：长三寸（约 10 厘米）、宽两寸（约 6.7 厘米）、厚三分（约 1 厘米），顶部钻直径五分（约 1.7 厘米）的穿绳孔（穿牛皮绳，方便牧民挂在腰间）。工匠坊头目道：“铜料是军械库剩下的，纯度够，刻字不容易变形；厚度三分，拿在手里有分量，也不容易弯。” 张谦让工匠做了一块样品，递给帖木格：“您拿给长老们看看，牧民们习惯挂在腰间，这尺寸和重量合适吗？” 帖木格试挂了几日，反馈：“合适，不重，挂在腰间不碍事，骑马也不会掉。”
虎首标识的雕刻规范 —— 虎首是元廷边疆户籍的专用标识（象征虎卫管控，与之前的虎卫标识呼应），雕刻有严格规范：虎首占牌面的三分之一，居中，简化浮雕（避免复杂纹路易磨损），虎目圆睁，虎耳立起，线条流畅。工匠用定制的虎首模具，先在铜坯上压出轮廓，再用刻刀细化纹路。张谦要求：“每块牌的虎首必须一致，不能有的大有的小，模具压完后，要再检查，纹路不清楚的要重刻。” 工匠们按规范制作，第一批十块牌的虎首，大小、纹路均一致，张谦看后点头：“就按这个来，统一了才像朝廷的牌证。”
牌面信息的内容与布局 —— 牌面信息分四部分：顶部（穿绳孔下）刻蒙古文 “元廷户籍”，左侧刻蒙古文（户主姓名 + 族属，如 “娜仁?合丹部”），右侧刻汉文（户号 + 牧地简记，如 “户 001?松树林东”），底部刻巡检司印（阴刻，小而清晰，防伪造）。信息排列疏密有致，字体为楷书（蒙古文用官方楷体，汉文用馆阁体），大小适中，方便辨认。帖木格建议：“牧地简记要写牧民熟悉的标记，比如‘狼纹木牌西’，别写‘北纬 XX’，他们看不懂。” 张谦采纳，让文书吏员提前整理各户的牧地标记，交给工匠雕刻。
制作流程的质量把控 —— 制作分四步：第一步，铜坯裁剪（按规格裁剪，打磨边缘，防划伤手）；第二步，虎首雕刻（模具压轮廓 + 刻刀细化）；第三步，信息刻写（先写样，再刻，避免刻错）；第四步，涂漆与打磨（刻好的字涂黑漆，晾干后整体打磨，让牌面光滑）。每步都有工匠负责检查：裁剪后检查尺寸，雕刻后检查纹路，刻字后检查内容，涂漆后检查是否均匀。“有一块牌把‘合丹部’刻成‘别失八里部’，我们立刻重刻，” 工匠头目道，“张大人说，信息错了比没牌还糟，不能马虎。”
户籍牌的核验与编号 —— 制成的户籍牌，先由帖木格核验族属与牧地标记（确认无错），再由张谦核验户号与印鉴（户号按登记顺序编，从 001 开始，不重复），核验无误后，按部落分类存放，每块牌系上三尺长的牛皮绳（方便牧民悬挂）。张谦还制作 “户籍牌登记册”，记录每块牌的 “户号、户主、制作日期、核验人”，方便后续补领（若牌丢失，可按册补做）。“这册子要好好存，以后牧民丢了牌，凭着册子就能补，不用重新登记，” 张谦对文书吏员道，“补牌时要收工本费（半石青稞），避免有人故意丢牌。”
编户流程的细化与实操，需 “分步骤、重细节”—— 将编户分为 “登记 - 核验 - 制牌 - 发放 - 存档” 五步，每步明确操作标准与人员配合，结合牧民实际情况（老弱多、识字少），采取 “口述代笔、现场念册” 等方式，确保流程顺畅、信息准确，体现元代 “编户流程，细致务实” 的行政逻辑。
第一步：入户通知与资料收集 —— 编户前一日，长老们入户通知：“明日辰时到登记点，带好家里的人口数（谁能劳作、谁不能）、牲畜数（羊、牛各多少）、牧地在哪（东到哪、西到哪），不会说汉话的，我们帮着翻译。” 同时，收集特殊户信息（孤寡、残疾），标注在 “特殊户清单” 上，方便登记时优先处理。合丹部的娜仁是孤儿寡母，长老特意记下：“她家就两人，羊三只，牧地在松树林东，明日我陪她去登记，帮她报信息。” 通知后，长老们将收集的信息汇总给帖木格，提前核对，减少登记时的疑问。
第二步：现场登记与口述代笔 —— 登记点按部落分设，每户派一名主事者前来，老弱可由子女或长老陪同。登记时，文书吏员按户籍册栏目，逐一向牧民提问：“户主姓名？”“家里有几口人，分别是？”“有多少羊、牛？”“牧地东到哪、西到哪？” 牧民口述，吏员记录（汉文与蒙古文双语），不会写字的牧民，由吏员代笔后，念给牧民听：“您家是户主娜仁，人口两人（您和阿古拉），羊三只，牧地东到狼纹木牌 15 号，西到黑水河，没错吧？” 确认无误后，牧民在户籍册上按手印（用朱砂），不会按的，由长老协助。
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