广场中央搭建活动舞台,舞台面积100平方米,舞台背景板为辛亥主题设计,上面印有“辛亥回响·商脉传承——铜锣湾商铺物业辛亥主题商业街区开街仪式”的主题标语,背景板两侧摆放辛亥主题雕塑4座,凸显历史厚重感;舞台周围摆放鲜花2000盆,包括月季、菊花、康乃馨等,营造喜庆的氛围;现场设置嘉宾席、观众席,嘉宾席摆放桌椅200套,配备遮阳棚、饮用水、麦克风等设备,观众席摆放座椅500套,可容纳500名市民与游客现场观看开街仪式;现场安装音响设备10台、麦克风20个、LED显示屏2块,确保开街仪式的声音清晰、画面流畅;同时,现场设置指示牌30个,引导嘉宾、市民与游客有序入场,设置医疗服务点1个,配备医护人员2名、医疗设备与药品若干,应对突发医疗情况,设置安保岗20个,确保现场安全有序。
文艺表演方面,开街仪式筹备组邀请了香江本地文艺团体、龙国内地文艺团体、辛亥主题文艺表演者,准备了丰富多样的文艺节目,节目内容紧扣辛亥主题,兼具观赏性与文化性,累计准备文艺节目10个,包括辛亥主题歌曲演唱、舞蹈表演、诗朗诵、乐器演奏、历史情景剧等;其中辛亥主题歌曲演唱包括《辛亥之歌》《英雄赞歌》等经典歌曲,由香江知名歌手演唱;舞蹈表演为《辛亥回响》主题舞蹈,由龙国内地专业舞蹈团体表演,生动展现辛亥英烈的爱国壮举;诗朗诵为《铭记辛亥,致敬英烈》,由香江知名主持人朗诵,情感真挚、庄重肃穆;乐器演奏为古筝、二胡合奏《我的祖国》,营造浓厚的爱国氛围;历史情景剧为《武昌起义》片段,由香江本地话剧团体表演,形象生动地展现了辛亥时期的重要历史场景;所有文艺节目均经过多轮彩排,彩排合格率达100%,确保开街仪式上能够呈现出高质量的表演效果。
福利发放方面,开街仪式筹备组准备了丰富的福利礼品,用于发放给现场市民与游客,累计准备福利礼品10万份,包括辛亥主题文创产品、街区商铺优惠券、餐饮代金券、生活用品等,其中辛亥主题文创产品5万份,涵盖书签、钥匙扣、笔记本等,街区商铺优惠券3万份,面额从20港元到200港元不等,餐饮代金券1万份,面额从50港元到100港元不等,生活用品1万份,包括纸巾、洗衣液、牙刷等;福利发放采用现场抽奖、扫码领取、随机发放三种方式,现场抽奖设置一等奖10名,每名奖励价值港元的街区消费卡,二等奖50名,每名奖励价值2000港元的辛亥主题文创大礼包,三等奖100名,每名奖励价值500港元的街区优惠券,幸运奖1000名,每名奖励价值100港元的餐饮代金券;扫码领取即市民与游客扫描街区官方二维码,即可领取随机福利礼品,每人限领1份;随机发放即安排礼仪人员、工作人员在现场随机向市民与游客发放福利礼品,确保更多市民与游客能够获得福利,提升市民与游客的参与感与满意度。
安全保障组由20名安保管理人员与80名安保人员组成,其中安保管理人员包括5名安保队长、5名现场调度人员、10名应急处置人员,均具备丰富的大型活动安全保障经验;安保人员均来自香江专业安保公司,经过严格的安全培训与应急演练,具备较强的安全防范能力与应急处置能力,负责开街仪式现场与街区内部的安全保障工作,确保开街仪式顺利进行与街区安全有序运营。
安全保障组制定了详细的安全保障方案与应急预案,明确了安保人员的职责分工、巡逻路线、应急处置流程,对开街仪式现场与街区内部进行全面的安全排查,累计开展安全排查30次,排查安全隐患0处,确保现场与街区内部无安全隐患;开街仪式现场,安保人员分为现场值守组、巡逻组、应急处置组3个小组,现场值守组负责嘉宾席、观众席、舞台周围的安全值守,维护现场秩序,引导嘉宾、市民与游客有序入场、离场,累计安排安保人员40名;巡逻组负责街区内部与开街仪式现场周边的巡逻,每15分钟巡逻1次,及时排查安全隐患,处理突发情况,累计安排安保人员30名;应急处置组负责应对开街仪式现场与街区内部的突发情况,包括人员拥挤、突发疾病、设备故障等,配备应急车辆1辆、应急设备若干,累计安排安保人员10名;同时,安全保障组在街区入口、出口、重要通道、人流密集区域,设置安保岗30个,安装监控设备100台,实现无死角监控,确保现场与街区内部的安全。
此外,安全保障组开展了为期15天的应急演练,演练内容包括人员拥挤疏散、突发疾病救治、设备故障处置、火灾应急处置等,累计开展应急演练10场,所有安保人员、礼仪人员、工作人员均参与演练,演练合格率达100%,确保突发情况发生时能够快速、高效处置,保障开街仪式顺利进行与市民、游客的人身财产安全;开街仪式当天,所有安保人员提前3小时到岗,开展现场安全检查、秩序维护等工作,全程坚守岗位,认真履行职责,未出现任何安全事故、秩序混乱等情况,确保开街仪式有序推进。
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