我继续说道，“还有，既然设置了共享打印机，我们可以考虑与周边的办公用品供应商建立长期合作关系，批量采购墨盒、纸张等耗材，这样既能保证耗材的质量，又能降低成本，提高利润空间。另外，为了提升用户体验，我们可以提供一些增值服务，比如在打印机旁放置一些便签纸、订书机等小文具，方便用户整理文件。”
苏晴一边记录一边说道：“明白，老板。这些细节确实能让用户感受到我们的用心。不过，在运营过程中，可能会遇到一些竞争。比如周边其他共享空间或者打印店可能会推出更优惠的价格。我们该如何应对呢？”
我沉思片刻，说道：“价格竞争只是一方面，我们要突出自身的特色和优势。除了刚刚说的增值服务，我们可以保证打印机的高效运行，尽量减少故障时间。而且，我们公司本身有技术团队，可以对打印机进行技术优化，比如实现远程打印功能，让用户在办公室就能提前发送打印任务，到前台直接取件，节省时间。同时，注重用户反馈，根据用户需求不断调整和完善服务。”
苏晴记录完毕，说道：“好的，老板。我会尽快落实这些事情，在推进过程中遇到问题及时向您汇报。对了，关于公司内部员工使用共享打印机，是否也需要收费呢？还是给予一定的免费额度？”
这确实是个需要考虑的问题，公司员工使用频率较高，如果全部收费可能会影响员工的积极性，但给予完全免费又不利于成本控制。
我稍作思考，然后不紧不慢地回答道：“如果公司员工需要打印的东西完全是个人私事，与公司的工作没有直接关联，那么自然是要按照正常标准收取费用的。毕竟，公司的资源是有限的，不能随意浪费在与工作无关的事情上。”
接着，我话锋一转，继续说道：“至于打印机不够用的问题，我认为可以考虑再采购几台。这样不仅能够满足员工的工作需求，提高工作效率，还能避免因为打印机数量不足而导致的工作延误和不便。当然，在采购新打印机之前，我们也需要对现有的打印机使用情况进行评估，看看是否有可以优化的地方，以充分发挥现有设备的作用。”
苏晴点头表示明白，“老板，您考虑得很周全。评估现有打印机使用情况这方面，我安排行政部门去统计一段时间内每台打印机的使用频率、任务类型等数据，这样能更精准地确定是否需要采购新设备以及采购数量。另外，对于员工工作相关的打印，虽然不收费，但为了避免浪费，是不是可以设置一些引导措施，比如鼓励双面打印，在打印机设置中默认开启双面打印选项，同时在打印机附近张贴提示标语。”
我认可地说道：“这个办法不错，既能满足员工工作需求，又能培养大家节约资源的意识。另外，在采购新打印机时，除了考虑价格和性能，还要关注打印机的兼容性和可扩展性。我们公司业务在不断发展，以后可能会有更多复杂的打印需求，新打印机要能适应这些变化。你让技术部门提供一些专业意见，列一个详细的采购需求清单。”
苏晴记录下来后说道：“好的，老板。还有个问题，共享打印机的收入和成本这块，财务方面怎么处理比较合适？需不需要单独设立账目进行核算？”
我思考片刻，回答道：“确实有必要单独设立账目。这样能清晰地核算共享打印机业务的盈利情况，便于我们后续对这项业务进行评估和调整策略。你和财务部门沟通一下，让他们制定一套专门的财务核算流程，确保每一笔收入和支出都记录清晰。另外，定期做财务报表，分析成本和收益的变动情况，为我们的决策提供数据支持。”
苏晴应道：“明白，老板。我这就和财务部门对接。关于共享打印机的宣传推广工作，您有什么想法吗？除了在公司官网和社交媒体平台宣传，要不要在写字楼内张贴海报或者发放传单呢？”
我思索了一下说：“写字楼内张贴海报是个不错的方式，可以在电梯间、楼道等显眼位置张贴，吸引过往人员的注意。发放传单的话，要注意方式方法，避免引起他人反感。可以和写字楼的物业沟通，在不违反规定的前提下，在大堂或者公共区域放置一些宣传资料，供有需要的人自行取用。同时，鼓励公司员工进行口碑宣传，对成功推荐新用户使用共享打印机的员工给予一定奖励，比如小礼品或者打印优惠券。”
苏晴记录完毕，说道：“好的，老板，我会按照您的指示去落实这些工作。如果在推进过程中出现其他新情况，我及时向您汇报。”
“对了，还有关于共享空间的入口玻璃门，这可是重中之重啊！必须得采用最先进的扫描智能门才行，而且还得设置成支付0.01元才能入内，这样既能保证安全性，又能筛选出真正有需求的用户。还有啊，关于共享空间获得的个人信息数据，那可是绝对不能泄露的！一定要保护好这些数据，后台的系统也得加密隐私信息，绝不能让后台人工管理员看到。而且，这些个人信息数据绝对不能导出到本地电脑，这可是原则问题！咱们公司给客户做的后台系统也一样，都得按照这个标准来。另外，关于咱们公司的所有员工，不管是兼职员工还是实习期员工，都必须要有正式的入职合同，这样才能保障大家的权益。咱们招收的兼职员工门槛可以稍微设置得低一点，这样能吸引更多人来应聘。还有就是关于共享空间的基础安全设施，一定不能马虎，摄像头肯定是要装的，这是最基本的安全保障。哦，对了，还有一件事需要麻烦您呢！就是希望您能够利用您过去积累的人脉资源，去跟相关的管理部门打个招呼、疏通一下关系。毕竟我们这家公司才刚刚开业没多久，而且这个新业务也是刚刚起步，很多事情都还需要他们的支持和帮助。”
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